Η διαδικασία παρουσίασης του poster κάνει γνωστή την έρευνα & το έργο σας συνενώνοντας κείμενο και γραφικά σε μια οπτικώς ευχάριστη παρουσίαση. Τυπικώς το poster περιλαμβάνει την επίδειξη του έργου σας σε πολύ μεγάλο αριθμό ερευνητών και συμμετεχόντων στο συνέδριο. Τούτο θα λάβει χώρα σε αίθουσα ακριβώς δίπλα από την αίθουσα των προφορικών παρουσιάσεων, στον ίδιο όροφο. Καθώς οι ενδιαφερόμενοι διέρχονται μπροστά από το poster σας, θα πρέπει γρήγορα και αποτελεσματικά να παρουσιάσετε την εργασία σας. Σε αντίθεση με την παρουσίαση μιας σειράς διαφανειών ή μια ομιλίας, η παρουσίαση με μορφή poster επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να μελετήσουν και ξαναμελετήσουν τις πληροφορίες που παρουσιάζετε και να τις συζητήσουν μαζί σας ένας-ένας. Θα χρειασθεί ίσως να παρουσιάζετε την εργασία σας κάθε 10 ή 15 λεπτά.

Όταν ως ειδικοί παρουσιάζετε την έρευνά σας, ο στόχος του poster είναι διπλός. Το poster δεν παρουσιάζει μόνο τα ευρήματά σας αλλά επίσης τα επιχειρήματα για την εγκυρότητα των στοιχείων και τη σπουδαιότητα της έρευνας σας. Παρ’ όλο που τα επιχειρήματα και οι διαφωνίες φαίνονται δευτερεύοντα, είναι παράγοντες κλειδιά στην επιλογή του υλικού που θα παρουσιάσετε στο poster. 

Σωστά, πρόκειται να παρουσιάσετε την εργασία σας με μορφή poster. Το poster είναι απλώς ένα στατικό, οπτικό μέσο που θα χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με ανθρώπους της επιστημονικής σας περιοχής. Η διαφορά μεταξύ προφορικής παρουσίασης και παρουσίασης με μορφή poster είναι ότι αφήνετε το poser να ‘μιλάει’ μόνο του για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Έτσι, το υλικό που παρουσιάζεται θα πρέπει να μεταφέρει την ουσία της εργασίας σας. Όμως, θα πρέπει να βρίσκεσθε “δίπλα από το poster”. Το έργο σας ως παρουσιαστή είναι να απαντάτε στις ερωτήσεις και να δίνετε περαιτέρω λεπτομέρειες, να αντιμετωπίζετε δύσκολες ερωτήσεις και να πείθετε τους άλλους ότι το τι έχετε κάνει είναι εξαιρετικό και αξίζει. 

Πώς να Προετοιμάσετε το Poster

Κατά την προετοιμασία του poster θα πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω γενικές οδηγίες:

• Διαστάσεις: 150 cm ύψος X 90 cm πλάτος συμπεριλαμβανομένου του χώρου για τον τίτλο.
• Ορατότητα: Προετοιμάσατε όλα τα διαγράμματα, πίνακες, εικόνες κ.λπ. καθαρά και ευανάγνωστα σε μέγεθος επαρκές ώστε να διαβάζονται από απόσταση 2-μέτρων.
• Ο τίτλος του poster θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορυφή με ΚΕΦΑΛΑΙΑ γράμματα ύψους 25 mm περίπου. Κάτω από τον τίτλο τοποθετήσατε το όνομα (-τα) του (-ων) συγγραφέα (-ων) και το Ίδρυμα/Εργαστήριο/Εταιρεία μαζί με τη διεύθυνση επικοινωνίας, ταχυδρομική και ηλεκτρονική.
• Κείμενο Παραγράφου και Σχημάτων κ.λπ.: ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 24-PT FONT (ύψος 9 mm). Χρησιμοποιήσατε γραμματοσειρά η οποία επιτρέπει την εύκολη ανάγνωση (π.χ. Times or Times Roman)
• Επικεφαλίδες: ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 36-PT FONT (ύψος 12 mm). Για τις επικεφαλίδες και τις λεζάντες των σχημάτων κ.λπ. κατάλληλα είναι τα non-serif font (π.χ. Arial ή Helvetica).
• Χρώματα: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα σε συνδυασμό με διαφορετικά μεγέθη και στυλ font για να προσελκύσετε την προσοχή. Θυμηθείτε: μερικοί άνθρωποι έχουν αχρωματοψία.
• Οργάνωση: Οργανώστε την εργασία στο poster κατά τρόπο σαφή, με τάξη, ώστε να είναι αυτό-επεξηγηματικό. Η παρουσίαση ΠΡΕΠΕΙ να καλύπτει το ίδιο υλικό όπως στο υποβληθέν πλήρες κείμενο και περίληψη. Να συμπεριλάβετε το υπόβαθρο της έρευνάς σας, καθώς και τα αποτελέσματα και συμπεράσματα σας. Χρησιμοποιήσατε επικεφαλίδες, βέλη ή άλλο κατά τέτοιο τρόπο ώστε ο ενδιαφερόμενος να ακολουθεί εύκολα την εργασία σας. ΠΡΟΣΟΧΗ,  μην φορτώνετε το poster σας με υπερβολικό κείμενο!

Το poster λοιπόν πρέπει να είναι πολύ καλά προετοιμασμένο. Βεβαιωθείτε ότι φέρετε όλο το απαιτούμενο υλικό μαζί σας για την “επιδιόρθωση” του poster μετά το ταξίδι ή τη μεταφορά του, όπως π.χ. διαφανές σελοτέιπ, έξτρα αντίγραφα σελίδων κ.λπ.. Να έχετε μαζί σας αντίγραφα της εργασίας σας ή άλλο υλικό για τυχόν ενδιαφερομένους και για περαιτέρω διευκρινήσεις. 

Βοήθεια για την Οργάνωση του Poster

• Το κλειδί για ένα αποτελεσματικό poster είναι ο καλός σχεδιασμός από πριν και η κατάλληλη προετοιμασία ώστε η ροή των πληροφοριών να είναι η πρέπουσα. Αποφασίστε πια θα είναι η συνολική λογική του. Τα περισσότερα poster έχουν συνεχόμενα τμήματα, π.χ. σκοπός, αντικείμενο, μέθοδοι & υλικά, αποτελέσματα, συμπεράσματα.
• Τα ο poster θα πρέπει να διεγείρει τη συζήτηση και να μην δίδει μακροσκελείς παρουσιάσεις. Διατηρήστε το κείμενο σε ένα ελάχιστο.
• Ο χώρος που καταλαμβάνει κάθε πληροφορία να είναι ανάλογος με αυτήν.
• Τα γραφικά αποτελούν βασικό συστατικό ενός αποτελεσματικού poster. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, σχέδια, γραφικές παραστάσεις, πίνακες και εικόνες για να τονίσετε τα σχετικά σημεία. Οι πίνακες είναι προτιμότεροι από τα γραφικά όταν παρουσιάζετε μικρός αριθμός στοιχείων. Λέξεις και γραφικά θα πρέπει να είναι μαζί ώστε να αποφευχθεί αδέξιος διαχωρισμός που αποσπά την προσοχή.
• Ως προς το μέγεθος των γραμμάτων μπορεί να ακολουθηθεί το σχήμα:
• Μεγαλύτερα - Τίτλος
• Αμέσως μεγαλύτερα – Επικεφαλίδες τμημάτων
• Μεσαία – Υλικό υποστήριξης
• Μικρότερα - Λεπτομέρειες
• Για να προσελκύσετε το ενδιαφέρον, να συμπεριλάβετε καθαρό και σαφή τίτλο και τουλάχιστον ένα γραφικό.
• Αποστηθίσετε ένα 5-λεπτο “λόγο” κατά τη διάρκεια του οποίου θα εξηγείτε τα σημεία κλειδιά της έρευνάς σας και δώστε παραδείγματα γεγονότων ή στατιστικής που τα ενισχύουν.
• Όταν επιλέγετε το χρώμα-υπόβαθρο, θυμηθείτε ότι ευκολότερα για τα μάτια είναι τα ουδέτερα ή γκρίζα χρώματα παρά τα έντονα χρώματα.
• Παράδειγμα ευνοϊκών συνδυασμών αποτελούν:
• Λευκό σε ανοιχτό μπλε (θαλασσί)
• Μπλε σε λευκό
• Λευκό σε πράσινο
• Μαύρο σε χαλκόχρουν (σταχτοκίτρινο)
• Θυμηθείτε ότι ο καλός σχεδιασμός και το περιεχόμενο αποτελούν σπουδαία στοιχεία του.

Παράδειγμα Μορφής Poster

• Τίτλος: τίτλος εργασίας, ονόματα και εργαστήριο/ίδρυμα.
• Περίληψη: δηλώνει τι θέλατε να κάνετε, πως το κάνατε και ποια τα βασικά ευρήματα.
• Εισαγωγή: περιλαμβάνει σαφείς εκφράσεις γύρω από το πρόβλημα που επιχειρείται να λυθεί, τα χαρακτηριστικά που προσπαθείτε να ανακαλύψετε ή τις αποδείξεις που προσπαθείτε να τεκμηριώσετε. Αυτά στη συνέχεια πρέπει να οδηγούν σε διατύπωση των σκοπών και στόχων της εργασίας.
• Μέθοδοι & Υλικά: εξηγεί τη βάση των τεχνικών που χρησιμοποιήθηκαν ή των μεθόδων που υιοθετήθηκαν κατά τη μελέτη. Επίσης θα πρέπει να σημειώνονται και να εξηγούνται οι υποθέσεις & παραδοχές που έγιναν, ούτως ώστε τα αποτελέσματα να εξετάζονται υπό το κατάλληλο πρίσμα.
• Αποτελέσματα: περιλαμβάνει κατά αποδεικτικό τρόπο παραδείγματα των κυρίων αποτελεσμάτων της εργασίας.
• Συμπεράσματα: καταγραφή (λίστα) των κυρίων ευρημάτων της μελέτης.
• Αναφορές: θα πρέπει να χρησιμοποιείται ελάχιστος αριθμός αναφορών και μόνο για τη στήριξη του poster.